Hoy estoy un poco cabreado, aunque poco puedo hacer al respeto salvo manifestarme en mi blog como mero megáfono de mis penas.
Hace más de cuatro años que tenemos el grupo 3D Print Barcelona sobre impresión 3D, en el cual hacemos eventos a través de meetup desde el principio.
La interfaz de Fusion 360 en el módulo Sculpt
Hoy me tocaba a mí, un evento de introducción a la herramienta Autodesk Fusion 360, que estoy utilizando desde hace unos meses y me encanta.
Con lo cual me sentía capacitado para dar una sesión de introducción, obviamente con su debido trabajo de preparación que ha sido de un par de días.
Durante las dos horas que duraba la sesión íbamos a ver cómo modelar una pistola partiendo de un modelo en una foto.
Que obviamente modelé previamente para tener claros los pasos. Aquí una foto de la pistola real y el render simplificado.
Los dichosos no-shows
La cuestión, que para hoy había 27 personas apuntadas.
Por estos años uno ya está acostumbrado a que más o menos 1/3 no se presenten ni cancelen ni nada. Somos así de civilizados.
Pero hoy, después de hora y media preparando el evento in situ instalando el software en todas las máquinas, pues sólo han venido 8 de los 27.
Y la verdad que después de este choque empiezo a rebobinar y doy cuenta que ha habido una tendencia creciente en el último año en esto de los no-shows, es decir apuntarse al evento y luego no ir sin avisar, ni cancelar, ni nada. Si antes eran un tercio, ahora creo que se acerca más a la mitad y a veces más.
Estuve una vez en un evento de Woocommerce gratuito, por supuesto, donde había más de 20 apuntados y nos juntamos tres personas. Me supo realmente mal por el ponente que tenía todas las sillas montadas y preparadas para una dimensión habitual.
No sé qué se puede hacer al respecto pero desde luego sí tengo una opinión al respecto, y es que me parece de lo más impresentable.
En el evento de hoy
Soluciones
En realidad no hay ninguna solución milagrosa. Estuve una vez en una reunión de organizadores de grupos de meetup debatiendo sobre el tema y cómo lo resolvía cada uno, sin conclusión clara.
Hay grupos, por ejemplo los de montaña, que directamente banean al participante al cabo de dos no-shows porque por lo general implica dejar sin plaza a otros, o si llevas el coche dejar colgados a otros. Pero aplicar eso implica pasar lista y llevar el control de los no-shows de cada miembro del grupo, entonces el grupo en vez de ser una reunión de gente happy abierta pasa a ser otra cosa. Y no apetece el trabajo de control.
Otros grupos cobran un precio simbólico de 2-3€ porque la gente cuando paga ya se lo piensa dos veces. Triste pero es así. Pero implica que alguien se tiene que responsabilizar del dinero, y lo que es peor, los que cancelan con aviso previo adecuado querrán recuperar ese dinero y entonces estás de nuevo teniendo que llevar un control.
Otros se limitan a lanzar avisos por email recordando que hay plazas limitadas y que si no vienen cancelen. Algo hace pero no creo que sea mucho. Cuando hemos hecho esto hemos seguido teniendo no-shows. Sí es cierto que la fecha se puso antes del verano, y puede ser que quien se apuntara ya se ha olvidado, pero sigues recibiendo mensajes en especial cuando se añaden detalles al evento con la agenda unos días antes.
En nuestro grupo de meetup 3D Print Barcelona no nos apetece nada tener que meter controles o medidas coercitivas de ningún tipo. Nos gusta difundir, compartir conocimiento de forma gratuita y la recompensa es que la gente lo aprecie y luego se sumen a compartir también.
Pero estos comportamientos empañan la motivación intrínseca del grupo, que no deja de ser por pura afición.
[EDIT 22/9/18] Desde este post llevamos varios eventos donde hemos estado cobrando 2€ para inscribirse y se ha resuelto por completo, es importante que sea previo. Lo aplicamos únicamente a los talleres donde hay plazas limitadas, para el resto de eventos abiertos seguimos con la gratuidad. Me alegro de haber encontrado una solución 🙂
El futuro que nos depara
No sé qué haré en un futuro, creo que el próximo que dé yo mismo y que implique trabajo de preparación va a tener precio, visto lo visto. Para los que son habituales en formato charla y no requieren preparación como el de Introducción a la Impresión 3D que ya tenemos por la mano, pues me da igual si no se presenta la gente pues no limitamos plazas ni nada parecido.
Desde luego, me quedo con la satisfacción de haber sido útil para los ocho que vinieron y lo disfrutaron a tope 😀
Si alguien tiene alguna sugerencia, ¡es bienvenida en comentarios!
Y aprovecho para recordar que el sábado 28 de octubre organizamos la Printer Party, evento abierto a todo el mundo. Más información en 3D Print Barcelona.